即时设计教程 • 协作

团队协作功能可以提高团队的工作效率,我们搭建的一站式平台以多人实时协作为主打优势,旨在优化团队工作体验、增进设计环节交流效率及快速产出工作内容。团队成员可以在一个平台中创作、修改,实时得知工作进度,沟通并给出评论意见。 当多名成员同时编辑一个设计文件时,协作者能实时看到其他成员正在编辑的内容,实时传输,编辑进度一目了然。

多人协作的特点

支持多人在同一文件中完成团队工作

可以在一个设计文件中添加多个协作成员,多人同时编辑同一文件。

实时传输,编辑进度一目了然

当多名成员同时编辑一个设计文件时,协作者能实时看到其他协作成员正在编辑的内容,实时传输,编辑进度一目了然。

共同管理,提供多种成员权限

有编辑权限的协作者都可以持有文件的管理权限。针对团队角色提供了三种不同权限:编辑、下载、预览,创建者可随时更改成员权限。

邀请他人协作

协作功能入口

可以在编辑页顶栏右上角找到「分享协作」按钮,点击展开协作面板。

 

协作面板

协作面板主要用于管理协作者添加协作者


 

邀请协作者

可以通过以下形式添加协作者:

  • 直接复制访问链接,将链接发送给其他团队成员;
  • 点击协作面板内的「邀请协作者」按钮,在邀请面板中输入「用户名」或「邮箱」邀请成员,或直接从最近列表中添加协作者。


 

管理协作者

创建者 可以在分享协作面板上设置与修改所有协作者的权限。

链接访问可设置「公开访问」与「私有访问」:
公开访问: 链接访问成为添加协作的快捷方式,所有获得链接的人都可以参与协作,协作形式分为两种,可下载与仅预览。
私有访问: 只有协作成员可通过链接访问。 在链接访问中设置的权限与所有协作者权限是相同的。
当「链接访问权限」高于「协作成员权限」时,以链接访问权限为有效权限。

三种协作权限的区别:

可编辑: 可以参与文件内容的编辑。
可下载: 不参与文件编辑,但访问者可将文件下载到自己的工作台。
仅预览: 只能进入预览页预览文件内容,不可以下载或编辑。